Rechten en versiebeheer blijven staan waar ze staan. Een koppeling leest, verplaatst niet — er ontstaat geen tweede plek die moet worden bijgehouden.
01
Documenten, mail en agenda-afspraken uit de omgeving waar het dagelijkse werk al gebeurt. De toegangsrechten van de gebruiker worden daarbij overgenomen, niet omzeild.
02
Veel afspraken staan niet in een document maar in een gesprek of een ticket. Die berichten zijn vindbaar als bron, met vermelding van wie iets wanneer heeft geschreven.
03
Contracten, procedures, rapporten en dossiers, ook als ze in mappenstructuren staan die niemand meer helemaal kent. Versies blijven gescheiden, zodat duidelijk is welke gold.
04
Wet- en regelgeving, normen en publicaties die naast het interne materiaal nodig zijn om een vraag te beantwoorden. Deze bronnen worden apart gemarkeerd, zodat intern en extern niet door elkaar lopen.
Staat jullie systeem er niet bij?
Wat een koppeling nodig heeft, is een manier om te lezen en een manier om rechten te controleren. Heeft een systeem een API of een exportpad, dan is er meestal iets mogelijk. In een gesprek lopen we per systeem na wat er nodig is en wat het oplevert.
Leg jullie situatie voor