Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 23 augustus 2026

1. Wie verwerkt je gegevens

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is [bedrijfsnaam], gevestigd aan [adres, postcode, plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. Je kunt ons bereiken via [e-mailadres] of [telefoonnummer].

2. Welke gegevens we verwerken

Wanneer je een demo of contact aanvraagt, verwerken we de gegevens die je zelf invult: je naam, de organisatie waarvoor je werkt, je zakelijke e-mailadres, je telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Bij gebruik van de USNL-dienst verwerken we daarnaast accountgegevens, inloggegevens en technische loggegevens zoals tijdstip van gebruik en IP-adres.

3. Waarvoor en op welke grondslag

We gebruiken je gegevens om je aanvraag te beantwoorden, een demo in te plannen, de dienst te leveren en te beveiligen, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De grondslagen zijn de uitvoering van een overeenkomst, ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende dienst, en waar nodig je toestemming. Toestemming kun je op elk moment intrekken.

4. Gegevens in de USNL-dienst

USNL zoekt in de bronnen die een organisatie zelf koppelt. Die inhoud blijft eigendom van de organisatie; wij treden daarbij op als verwerker en handelen volgens de verwerkersovereenkomst met de opdrachtgever. De autorisaties uit de onderliggende systemen blijven van kracht: een gebruiker ziet via USNL geen informatie waarvoor hij in het bronsysteem geen rechten heeft.

Persoonlijke bronnen die een individuele gebruiker koppelt, zijn alleen voor die gebruiker toegankelijk en worden niet gedeeld met de rest van de organisatie.

5. Bewaartermijnen

Gegevens uit contact- en demoaanvragen bewaren we [termijn] nadat het contact is afgerond. Accountgegevens bewaren we zolang de overeenkomst loopt en daarna [termijn]. Loggegevens bewaren we [termijn]. Gegevens die we op grond van de wet langer moeten bewaren, houden we aan zolang die plicht geldt.

6. Delen met anderen

We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, zoals onze hostingpartij en leveranciers van taalmodellen. Met die partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. Verwerking vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte, tenzij anders vermeld in de verwerkersovereenkomst. We verkopen geen gegevens.

Een actueel overzicht van de ingeschakelde subverwerkers is op verzoek beschikbaar via [e-mailadres].

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen: versleuteld transport, toegang op basis van rollen, logging van toegang en periodieke beoordeling van de maatregelen. Vermoed je een kwetsbaarheid of een datalek, meld dat dan via [e-mailadres].

8. Cookies

Op deze website gebruiken we functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Analytische of trackingcookies plaatsen we alleen met je toestemming. Welke cookies dat precies zijn en hoe lang ze blijven staan, staat in [cookieoverzicht].

9. Je rechten

Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking, en vragen om overdracht van je gegevens. Stuur je verzoek naar [e-mailadres]. We reageren binnen een maand. Gaat het om gegevens uit een klantomgeving, dan verwijzen we je naar de organisatie die daarvoor verantwoordelijk is.

10. Vragen en klachten

Heb je een vraag over deze verklaring, neem dan contact op via [e-mailadres]. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienst of de regelgeving verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.